Là người vận hành văn phòng, quản lý cơ sở vật chất hay quản trị viên doanh nghiệp, bạn có thường xuyên đối mặt với những thách thức như hạn chế lựa chọn thực phẩm tại nơi làm việc, nhân viên cần đồ ăn nhẹ và đồ uống ngoài giờ hoạt động thông thường của căng tin, quản lý bán lẻ thủ công kém hiệu quả, tình trạng thiếu hàng thường xuyên, sản phẩm hết hạn sử dụng và khó khăn trong việc quản lý dịch vụ máy bán hàng tự động trên nhiều tầng hoặc tòa nhà văn phòng không?
Nhân viên văn phòng mong muốn được tiếp cận thuận tiện với đồ uống, đồ ăn nhẹ và các nhu yếu phẩm hàng ngày trong suốt ngày làm việc. Tuy nhiên, việc vận hành một cửa hàng tiện lợi có nhân viên hoặc cửa hàng cho nhân viên đòi hỏi thêm nhân lực, nỗ lực quản lý và chi phí hoạt động cố định. Hoạt động máy bán hàng tự động truyền thống tại văn phòng cũng có thể liên quan đến việc bổ sung hàng thủ công, lựa chọn sản phẩm hạn chế, dữ liệu bán hàng không rõ ràng và khó khăn trong việc điều chỉnh sản phẩm dựa trên nhu cầu của nhân viên.
Máy bán hàng tự động Đồ ăn nhẹ & Đồ uống WEIMI cung cấp giải pháp bán lẻ thông minh, không cần giám sát, được thiết kế cho các văn phòng doanh nghiệp, công viên kinh doanh, không gian làm việc chung, khuôn viên doanh nghiệp và cơ sở vật chất nơi làm việc. Nó kết hợp các chương trình khuyến mãi thông minh, hiển thị sản phẩm chi tiết, kiểm soát hạn sử dụng, cảnh báo bổ sung hàng theo thời gian thực, phân tích bán hàng và quản lý nhiều máy từ xa trong một hệ thống.
Bằng cách lắp đặt máy bán hàng tự động tại sảnh văn phòng, phòng nghỉ nhân viên, khu vực họp, phòng nghỉ, phòng tập thể dục, căng tin hoặc không gian làm việc chung, các công ty có thể cung cấp quyền truy cập thuận tiện 24/7 vào đồ ăn nhẹ và đồ uống, đồng thời nâng cao sự hài lòng của nhân viên với nỗ lực quản lý tối thiểu.

Khuyến mãi & Gói sản phẩm thông minh — Tăng giá trị bán lẻ tại nơi làm việc một cách tự nhiên

Gợi ý sản phẩm theo gói

Quản trị viên văn phòng có thể cấu hình các gợi ý sản phẩm tự động thông qua hệ điều hành quản lý dựa trên đám mây. Khi nhân viên chọn một sản phẩm, máy bán hàng tự động có thể ngay lập tức gợi ý các mặt hàng bổ sung dựa trên thói quen tiêu dùng tại nơi làm việc.

Ví dụ:

• Gợi ý bánh quy, các loại hạt hoặc đồ ăn nhẹ khi nhân viên chọn cà phê hoặc đồ uống đóng chai trong giờ nghỉ làm.
• Gợi ý nước đóng chai khi nhân viên mua mì ăn liền, sản phẩm bữa trưa hoặc các bữa ăn thay thế.
• Gợi ý đồ uống tăng lực hoặc thanh protein gần các phòng tập thể dục hoặc khu vực thể chất của văn phòng.
• Gợi ý các combo bữa sáng như sữa, nước trái cây và đồ ăn nhẹ trong giờ làm việc buổi sáng.
• Gợi ý các gói đồ ăn nhẹ làm thêm giờ cho nhân viên làm việc muộn.
• Gợi ý các gói đồ ăn nhẹ chia sẻ cho phòng họp, hoạt động nhóm và sự kiện công ty.

Toàn bộ quy trình gợi ý đều tự động và không yêu cầu sự hỗ trợ từ quản trị viên văn phòng. Nhân viên có thể nhanh chóng khám phá các sản phẩm liên quan và thêm chúng vào đơn hàng của mình, giúp các công ty cải thiện sự tiện lợi tại nơi làm việc đồng thời tăng giá trị giao dịch trung bình.

Chiến lược giảm giá khi mua nhiều

Hệ thống hỗ trợ cài đặt giảm giá linh hoạt cho toàn bộ đơn hàng, từng sản phẩm hoặc các tổ hợp sản phẩm đã chọn.

Các công ty có thể tạo các chương trình khuyến mãi tại nơi làm việc như:

• Nhận chiết khấu khi mua nhiều mặt hàng cùng lúc.
• Ưu đãi giá đặc biệt cho nhân viên đối với các combo đồ uống.
• Tạo ưu đãi combo cà phê và đồ ăn nhẹ cho giờ nghỉ văn phòng.
• Cung cấp các gói đồ ăn nhẹ làm thêm giờ cho nhân viên làm việc ngoài giờ.
• Tạo các gói chia sẻ cho nhóm cho các cuộc họp và hoạt động nhóm.
• Ra mắt các chương trình khuyến mãi tri ân nhân viên trong các sự kiện hoặc ngày lễ của công ty.

Các chương trình khuyến mãi này có thể giúp văn phòng:

• Khuyến khích nhân viên mua nhiều sản phẩm hơn trong mỗi giao dịch.
• Tăng tần suất sử dụng dịch vụ máy bán hàng tự động tại nơi làm việc.
• Cải thiện doanh thu của các sản phẩm ít được mua thường xuyên.
• Tạo các ưu đãi tùy chỉnh cho các phòng ban hoặc nhóm nhân viên khác nhau.
• Cải thiện sự tiện lợi tại nơi làm việc mà không cần thêm nhân viên dịch vụ.

Quản trị viên văn phòng có thể cập nhật hoặc dừng từng chương trình khuyến mãi từ xa theo sở thích của nhân viên, thay đổi theo mùa, sự kiện công ty hoặc yêu cầu tại nơi làm việc.

Hiển thị chi tiết sản phẩm

Máy bán hàng tự động thông minh WEIMI có thể hiển thị hình ảnh sản phẩm, video, giá cả, thành phần, thông số kỹ thuật và các thông tin quan trọng khác thông qua màn hình cảm ứng tương tác.

Đối với đồ uống, văn phòng có thể hiển thị:

• Dung tích và kích thước bao bì
• Thông tin hương vị và thương hiệu
• Hàm lượng đường hoặc caffeine
• Thông tin bảo quản
• Thông tin dinh dưỡng

Đối với đồ ăn nhẹ và các sản phẩm tiện lợi, văn phòng có thể hiển thị:

• Thông tin thành phần và chất gây dị ứng
• Hương vị và kích thước bao bì
• Thông tin dinh dưỡng
• Dịp tiêu dùng phù hợp
• Hướng dẫn sử dụng

Thông tin sản phẩm rõ ràng cho phép nhân viên nhanh chóng hiểu các sản phẩm có sẵn mà không cần hỏi nhân viên hành chính. Điều này cải thiện sự tự tin khi mua hàng, giảm thời gian quyết định và tạo ra trải nghiệm tự phục vụ tại nơi làm việc mượt mà hơn.

Kiểm soát hạn sử dụng & Cảnh báo bổ sung hàng nâng cao — Duy trì chất lượng và sự sẵn có của sản phẩm

Quản lý hạn sử dụng thông minh

Hệ thống máy bán hàng tự động có thể ghi lại và theo dõi thời hạn sử dụng của sản phẩm. Khi sản phẩm gần hết hạn hoặc hết hạn, hệ thống sẽ cung cấp cảnh báo cho ban quản lý và giúp ngăn chặn việc bán các sản phẩm không phù hợp.

Điều này giúp văn phòng duy trì:

• Sức khỏe và sự an toàn của nhân viên
• Chất lượng dịch vụ tại nơi làm việc
• Sản phẩm tươi ngon
• Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Nhân viên văn phòng không cần kiểm tra thủ công tình trạng sản phẩm. Hệ thống backend cung cấp thông tin hạn sử dụng rõ ràng, cho phép quản trị viên xác định các sản phẩm cần thay thế hoặc điều chỉnh khuyến mãi.

Các công ty cũng có thể áp dụng chiết khấu cho các sản phẩm gần hết hạn được chọn khi thích hợp, giúp cải thiện vòng quay hàng tồn kho và giảm lãng phí sản phẩm không cần thiết.

Cảnh báo bổ sung hàng theo thời gian thực

Hệ thống liên tục theo dõi mức tồn kho và gửi cảnh báo khi sản phẩm sắp hết hoặc không có sẵn. Quản trị viên văn phòng có thể chuẩn bị bổ sung hàng trước thay vì kiểm tra thủ công từng máy.

Điều này cho phép các công ty:

• Luôn có sẵn đồ ăn nhẹ và đồ uống phổ biến.
• Tránh tình trạng kệ trống trong giờ cao điểm.
• Cải thiện hiệu quả bổ sung hàng trên nhiều tầng hoặc tòa nhà.
• Giảm thiểu các cuộc kiểm tra thủ công không cần thiết.
• Sắp xếp bổ sung hàng dựa trên hành vi mua hàng thực tế của nhân viên.
• Ngăn chặn việc mất doanh thu do sản phẩm không có sẵn.

Đối với các công ty có nhiều máy bán hàng tự động, quản trị viên có thể xem trạng thái tồn kho của tất cả các máy thông qua một bảng điều khiển tập trung trước khi sắp xếp bổ sung hàng.

Ngăn sản phẩm bổ sung — Bán nhiều sản phẩm hơn từ một máy

Máy bán hàng tự động Đồ ăn nhẹ & Đồ uống WEIMI được thiết kế với ngăn sản phẩm bổ sung bên dưới khoang điều khiển, cho phép người vận hành mở rộng dung lượng sản phẩm và cung cấp nhiều lựa chọn sản phẩm hơn trong cùng một diện tích.

So với máy bán hàng tự động truyền thống bị giới hạn bởi không gian kệ tiêu chuẩn, ngăn bổ sung này tạo ra không gian bán hàng bổ sung cho nhiều sản phẩm hơn, giúp các công ty tối đa hóa tiềm năng doanh thu của mỗi máy.

Ngăn sản phẩm chuyên dụng có thể được sử dụng cho:

• Nhiều lựa chọn đồ ăn nhẹ và đồ uống
• Sản phẩm kích thước lớn hơn
• Các mặt hàng bữa sáng và bữa ăn thay thế
• Đồ ăn nhẹ lành mạnh và các sản phẩm năng lượng
• Các chương trình khuyến mãi theo mùa và gói đặc biệt

Bằng cách thêm nhiều vị trí sản phẩm có sẵn, người vận hành văn phòng có thể cung cấp cho nhân viên nhiều lựa chọn hơn về các nhu yếu phẩm hàng ngày, đồng thời tăng cơ hội bán hàng mà không cần lắp đặt thêm máy.

Khu vực nhận hàng phía dưới hoạt động cùng với ngăn sản phẩm bổ sung để cung cấp quy trình mua hàng tự phục vụ hoàn chỉnh. Nhân viên có thể dễ dàng hoàn tất giao dịch mua hàng và nhận sản phẩm ngay lập tức, tạo ra trải nghiệm bán lẻ tại nơi làm việc nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Quản lý hàng tồn kho dựa trên dữ liệu — Hiểu hành vi mua hàng của nhân viên

Hệ thống quản lý đám mây WEIMI cung cấp dữ liệu bán hàng và tồn kho rõ ràng, giúp các công ty hiểu hiệu suất sản phẩm tại các địa điểm văn phòng và thời gian khác nhau.

Hệ thống có thể giúp xác định:

• Sản phẩm nào phổ biến nhất trong giờ làm việc buổi sáng.
• Đồ uống nào bán chạy nhất trong phòng nghỉ nhân viên.
• Đồ ăn nhẹ nào hoạt động tốt trong giờ nghỉ buổi chiều.
• Sản phẩm nào thường xuyên được mua trong giờ làm thêm.
• Mặt hàng nào bán chậm và nên được thay thế.
• Tổ hợp sản phẩm nào tạo ra giá trị giao dịch cao hơn.
• Địa điểm văn phòng nào đạt hiệu suất bán hàng mạnh nhất.

Ví dụ, máy bán hàng tự động tại sảnh có thể hoạt động tốt với cà phê, nước đóng chai và các sản phẩm tiện lợi cho khách, trong khi máy đặt tại khu vực thể dục có thể tạo ra nhu cầu cao hơn đối với đồ uống thể thao, thanh protein và đồ ăn nhẹ lành mạnh. Máy đặt gần phòng họp có thể nhận được nhiều nhu cầu hơn đối với đồ ăn nhẹ và đồ uống chia sẻ.

Với những hiểu biết này, các công ty có thể điều chỉnh lựa chọn sản phẩm theo nhu cầu thực tế của nhân viên thay vì dựa vào phỏng đoán. Điều này cải thiện hiệu quả tồn kho, giảm tồn kho quá mức và tối đa hóa giá trị của không gian bán lẻ tại nơi làm việc.

Quản lý từ xa — Quản lý nhiều máy với ít nhân lực nhất

Hoạt động bán hàng tự động hàng ngày không còn yêu cầu nhân viên phải túc trực bên máy. Thông qua hệ thống backend WEIMI, quản trị viên văn phòng được ủy quyền có thể quản lý từ xa sản phẩm, giá cả, tồn kho, nội dung quảng cáo và các chương trình khuyến mãi.

Người vận hành văn phòng có thể:

• Cập nhật giá sản phẩm từ xa.
• Thêm, xóa hoặc thay thế sản phẩm.
• Xem tồn kho theo thời gian thực và hồ sơ bán hàng.
• Khởi chạy hoặc dừng các chiến dịch khuyến mãi.
• Tải lên thông báo của công ty hoặc thông tin tại nơi làm việc.
• Kiểm tra trạng thái hoạt động của máy.
• Nhận cảnh báo tồn kho và lỗi.
• Quản lý nhiều máy từ một tài khoản.
• Tạo tài khoản phụ cho các phòng ban hoặc địa điểm văn phòng khác nhau.

Các công ty có nhiều văn phòng hoặc tòa nhà có thể quản lý tất cả các máy bán hàng tự động thông qua một nền tảng tập trung, đồng thời cho phép các địa điểm khác nhau duy trì các lựa chọn sản phẩm và chương trình khuyến mãi tùy chỉnh.

Điều này làm giảm sự phức tạp trong quản lý và làm cho giải pháp phù hợp với cả văn phòng nhỏ và các khu phức hợp doanh nghiệp lớn.

Cải thiện trải nghiệm nhân viên với sự tiện lợi 24/7 tại nơi làm việc

Nhân viên có thể cần đồ uống giải khát trước giờ làm, trong giờ nghỉ, sau giờ làm thêm hoặc ngoài giờ hoạt động của căng tin. Các cuộc họp kinh doanh, ca làm việc muộn và các buổi làm việc kéo dài thường tạo ra nhu cầu tiếp cận ngay lập tức đồ ăn nhẹ và đồ uống.

Máy bán hàng tự động thông minh WEIMI cung cấp dịch vụ mua hàng tự phục vụ nhanh chóng mà không yêu cầu nhân viên rời khỏi nơi làm việc hoặc chờ đợi sự hỗ trợ hành chính.

Nhân viên có thể:

• Duyệt các sản phẩm có sẵn trên màn hình cảm ứng.
• Xem chi tiết sản phẩm và giá cả.
• Thêm một hoặc nhiều mặt hàng vào đơn hàng.
• Hoàn tất thanh toán bằng các phương thức không dùng tiền mặt được hỗ trợ.
• Nhận sản phẩm ngay lập tức.

Máy có thể hỗ trợ thanh toán bằng thẻ, thanh toán di động, thanh toán bằng mã QR và các tùy chọn thanh toán khác theo thị trường địa phương.

Trải nghiệm tiện lợi này giúp các công ty cải thiện dịch vụ tại nơi làm việc đồng thời giảm áp lực cho đội ngũ cơ sở vật chất và hành chính.

TRƯỜNG HỢP KHÁCH HÀNG