Als Büroleiter, Facility Manager oder Unternehmensadministrator stehen Sie oft vor Herausforderungen wie begrenzten Essensangeboten am Arbeitsplatz, Mitarbeitern, die Snacks und Getränke außerhalb der regulären Cafeteria-Zeiten benötigen, ineffizientem manuellen Einzelhandelsmanagement, häufigen Lagerengpässen, abgelaufenen Produkten und Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Verkaufsautomaten über mehrere Büroetagen oder Gebäude hinweg?
Büromitarbeiter erwarten während des Arbeitstages einen bequemen Zugang zu Getränken, Snacks und täglichen Notwendigkeiten. Der Betrieb eines besetzten Convenience Stores oder eines Mitarbeitershops erfordert jedoch zusätzlichen Arbeitsaufwand, Managementaufwand und feste Betriebskosten. Traditionelle Büro-Verkaufsautomaten können auch manuelles Nachfüllen, begrenzte Produktauswahl, unklare Verkaufsdaten und Schwierigkeiten bei der Anpassung von Produkten an die Mitarbeiternachfrage mit sich bringen.
Der WEIMI Snacks & Drinks Smart Vending Machine bietet eine intelligente, unbeaufsichtigte Einzelhandelslösung, die für Firmenbüros, Business Parks, Coworking Spaces, Unternehmens-Campus und Arbeitsplatz-Einrichtungen konzipiert ist. Er kombiniert intelligente Werbeaktionen, detaillierte Produktanzeigen, Ablaufkontrolle, Echtzeit-Nachfüllwarnungen, Verkaufsanalysen und Fernverwaltung mehrerer Maschinen in einem System.
Durch die Installation von Verkaufsautomaten in Bürolobbys, Mitarbeiterräumen, Besprechungsbereichen, Pausenräumen, Fitnessstudios, Cafeterias oder gemeinschaftlich genutzten Arbeitsbereichen können Unternehmen einen bequemen 24/7-Zugang zu Snacks und Getränken bieten und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit mit minimalem Managementaufwand verbessern.

Intelligente Werbeaktionen & Bundles — Steigern Sie den Wert des Einzelhandels am Arbeitsplatz auf natürliche Weise

Empfehlungen für gebündelte Produkte

Büroadministratoren können automatische Produktempfehlungen über das cloudbasierte Managementsystem konfigurieren. Wenn Mitarbeiter ein Produkt auswählen, kann der Verkaufsautomat sofort ergänzende Artikel basierend auf den Konsumgewohnheiten am Arbeitsplatz vorschlagen.

Zum Beispiel:

• Empfehlen Sie Kekse, Nüsse oder Snacks, wenn Mitarbeiter während der Arbeitspausen Kaffee oder Flaschengetränke auswählen.
• Schlagen Sie Flaschenwasser vor, wenn Mitarbeiter Instant-Nudeln, Mittagsprodukte oder Mahlzeitenersatz kaufen.
• Empfehlen Sie Energydrinks oder Proteinriegel in der Nähe von Büros, Fitnessstudios oder Sportbereichen.
• Schlagen Sie Frühstückskombinationen wie Milch, Saft und Snacks während der morgendlichen Arbeitszeit vor.
• Empfehlen Sie Überstunden-Snackpakete für Mitarbeiter, die spät arbeiten.
• Schlagen Sie Snackpakete zum Teilen für Besprechungsräume, Teamaktivitäten und Firmenveranstaltungen vor.

Der gesamte Empfehlungsprozess ist automatisiert und erfordert keine Unterstützung durch Büroadministratoren. Mitarbeiter können verwandte Produkte schnell entdecken und zu ihrem Einkauf hinzufügen, was Unternehmen hilft, die Bequemlichkeit am Arbeitsplatz zu verbessern und gleichzeitig den durchschnittlichen Transaktionswert zu steigern.

Rabattstrategien für Mehrfachkäufe

Das System unterstützt flexible Rabatteinstellungen für vollständige Bestellungen, einzelne Produkte oder ausgewählte Produktkombinationen.

Unternehmen können Werbeaktionen am Arbeitsplatz erstellen, wie zum Beispiel:

• Erhalten Sie Rabatte beim gemeinsamen Kauf mehrerer Artikel.
• Bieten Sie spezielle Mitarbeiterrabatte für Getränkekombinationen an.
• Erstellen Sie Rabatte für Kaffee- und Snackpakete für Büropausen.
• Bieten Sie Überstunden-Snackpakete für Mitarbeiter an, die länger arbeiten.
• Erstellen Sie Team-Sharing-Pakete für Besprechungen und Gruppenaktivitäten.
• Starten Sie Mitarbeiter-Wertschätzungsaktionen während Firmenveranstaltungen oder Feiertagen.

Diese Werbeaktionen können Büros helfen:

• Ermutigen Sie Mitarbeiter, mehr Produkte pro Transaktion zu kaufen.
• Erhöhen Sie die Nutzungshäufigkeit von Verkaufsautomaten am Arbeitsplatz.
• Verbessern Sie den Umsatz von Produkten, die seltener gekauft werden.
• Erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote für verschiedene Abteilungen oder Mitarbeitergruppen.
• Verbessern Sie die Bequemlichkeit am Arbeitsplatz, ohne zusätzliches Servicepersonal einzustellen.

Büroadministratoren können jede Werbeaktion aus der Ferne aktualisieren oder stoppen, je nach Mitarbeitervorlieben, saisonalen Änderungen, Firmenveranstaltungen oder Anforderungen am Arbeitsplatz.

Produktdetailanzeige

Der WEIMI Smart Vending Machine kann Produktbilder, Videos, Preise, Inhaltsstoffe, Spezifikationen und andere wichtige Informationen über seinen interaktiven Touchscreen anzeigen.

Für Getränke können Büros anzeigen:

• Volumen und Verpackungsgröße
• Geschmacks- und Markeninformationen
• Zucker- oder Koffeingehalt
• Lagerinformationen
• Nährwertangaben

Für Snacks und Convenience-Produkte können Büros anzeigen:

• Inhaltsstoffe und Allergeninformationen
• Geschmack und Verpackungsgröße
• Nährwertangaben
• Geeignete Verzehranlässe
• Gebrauchsanweisungen

Klare Produktinformationen ermöglichen es den Mitarbeitern, die verfügbaren Produkte schnell zu verstehen, ohne das Verwaltungspersonal zu fragen. Dies verbessert die Kaufzuversicht, reduziert die Entscheidungszeit und schafft ein reibungsloseres Self-Service-Erlebnis am Arbeitsplatz.

Fortschrittliche Ablaufkontrolle & Nachfüllwarnungen — Produktqualität und Verfügbarkeit aufrechterhalten

Intelligentes Ablaufmanagement

Das Verkaufsautomaten-System kann die Haltbarkeit von Produkten aufzeichnen und überwachen. Wenn Produkte ihr Verfallsdatum erreichen oder sich dem Ende nähern, gibt das System Managementwarnungen aus und hilft, den Verkauf ungeeigneter Produkte zu verhindern.

Dies hilft Büros, Folgendes aufrechtzuerhalten:

• Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter
• Qualität der Dienstleistungen am Arbeitsplatz
• Frische der Produkte
• Effizientes Bestandsmanagement

Büromitarbeiter müssen die Produktbedingungen nicht manuell überprüfen. Das Backend-System liefert klare Ablaufinformationen, so dass Administratoren Produkte identifizieren können, die ersetzt oder werblich angepasst werden müssen.

Unternehmen können auch geeignete Rabatte auf ausgewählte Produkte kurz vor dem Ablauf anwenden, was dazu beiträgt, den Lagerumschlag zu verbessern und unnötige Produktverschwendung zu reduzieren.

Echtzeit-Nachfüllwarnungen

Das System überwacht kontinuierlich die Lagerbestände und sendet Warnungen, wenn Produkte zur Neige gehen oder nicht verfügbar sind. Büroadministratoren können die Nachfüllung im Voraus vorbereiten, anstatt jede Maschine manuell zu überprüfen.

Dies ermöglicht es Unternehmen:

• Beliebte Snacks und Getränke konstant verfügbar zu halten.
• Leere Regale während geschäftiger Arbeitszeiten zu vermeiden.
• Die Effizienz des Nachfüllens über mehrere Etagen oder Gebäude hinweg zu verbessern.
• Unnötige manuelle Inspektionen zu reduzieren.
• Nachfüllungen basierend auf dem tatsächlichen Kaufverhalten der Mitarbeiter zu arrangieren.
• Verluste durch nicht verfügbare Produkte zu verhindern.

Für Unternehmen mit mehreren Verkaufsautomaten können Administratoren den Lagerbestand aller Maschinen über ein zentrales Dashboard einsehen, bevor sie die Nachfüllung arrangieren.

Zusätzliche Produktspur — Mehr Produkte aus einer Maschine verkaufen

Der WEIMI Snacks & Drinks Smart Vending Machine ist mit einer zusätzlichen Produktspur unter dem Schaltschrank ausgestattet, die es Betreibern ermöglicht, die Produktkapazität zu erweitern und mehr Produktauswahl auf derselben Fläche anzubieten.

Im Vergleich zu herkömmlichen Verkaufsautomaten, die durch Standardregalflächen begrenzt sind, schafft diese zusätzliche Spur zusätzlichen Verkaufsraum für mehr Produkte und hilft Unternehmen, das Umsatzpotenzial jeder Maschine zu maximieren.

Die dedizierte Produktspur kann verwendet werden für:

• Mehr Snack- und Getränkeoptionen
• Größere Produkte
• Frühstücks- und Mahlzeitenersatzartikel
• Gesunde Snacks und Energieprodukte
• Saisonale Werbeaktionen und spezielle Bundles

Durch die Erhöhung der verfügbaren Produktpositionen können Büroleiter den Mitarbeitern eine größere Auswahl an täglichen Notwendigkeiten anbieten und gleichzeitig die Verkaufschancen erhöhen, ohne zusätzliche Maschinen zu installieren.

Der untere Abholbereich arbeitet mit der zusätzlichen Produktspur zusammen, um einen vollständigen Self-Service-Kaufprozess zu ermöglichen. Mitarbeiter können Einkäufe einfach abschließen und Produkte sofort abholen, was ein schnelleres und bequemeres Einzelhandelserlebnis am Arbeitsplatz schafft.

Datenbasierte Bestandsverwaltung — Kaufverhalten der Mitarbeiter verstehen

Das WEIMI Cloud-Managementsystem liefert klare Verkaufs- und Bestandsdaten und hilft Unternehmen, die Produktleistung an verschiedenen Bürostandorten und zu verschiedenen Zeiten zu verstehen.

Das System kann helfen zu identifizieren:

• Welche Produkte sind während der morgendlichen Arbeitszeit am beliebtesten.
• Welche Getränke verkaufen sich in Mitarbeiterräumen am besten.
• Welche Snacks schneiden während der Nachmittagspausen gut ab.
• Welche Produkte werden während der Überstunden häufig gekauft.
• Welche Artikel bewegen sich langsam und sollten ersetzt werden.
• Welche Produktkombinationen generieren höhere Transaktionswerte.
• Welche Bürostandorte erzielen die stärkste Verkaufsleistung.

Zum Beispiel kann ein Verkaufsautomat in der Lobby gut mit Kaffee, Flaschenwasser und Convenience-Produkten für Besucher funktionieren, während ein Automat im Fitnessbereich eine höhere Nachfrage nach Sportgetränken, Proteinriegeln und gesunden Snacks generieren kann. Automaten in der Nähe von Besprechungsräumen können eine höhere Nachfrage nach Snacks und Getränken zum Teilen verzeichnen.

Mit diesen Erkenntnissen können Unternehmen die Produktauswahl an die tatsächlichen Mitarbeiterbedürfnisse anpassen, anstatt sich auf Annahmen zu verlassen. Dies verbessert die Bestandsverwaltung, reduziert Überbestände und maximiert den Wert des Einzelhandelsraums am Arbeitsplatz.

Fernverwaltung — Mehrere Maschinen mit minimalem Aufwand verwalten

Tägliche Verkaufsautomaten-Operationen erfordern nicht mehr, dass Mitarbeiter neben den Maschinen stehen. Über das WEIMI Backend-System können autorisierte Büroadministratoren Produkte, Preise, Lagerbestände, Werbeinhalte und Werbeaktionen aus der Ferne verwalten.

Bürobetreiber können:

• Produktpreise aus der Ferne aktualisieren.
• Produkte hinzufügen, entfernen oder ersetzen.
• Echtzeit-Bestands- und Verkaufsaufzeichnungen einsehen.
• Werbekampagnen starten oder stoppen.
• Unternehmensankündigungen oder Informationen zum Arbeitsplatz hochladen.
• Den Betriebsstatus der Maschinen überprüfen.
• Warnungen zu Lagerbeständen und Fehlern erhalten.
• Mehrere Maschinen von einem Konto aus verwalten.
• Unterkonten für verschiedene Abteilungen oder Bürostandorte erstellen.

Unternehmen mit mehreren Büros oder Gebäuden können alle Verkaufsautomaten über eine zentrale Plattform verwalten und gleichzeitig verschiedenen Standorten die Möglichkeit geben, maßgeschneiderte Produktauswahlen und Werbeaktionen beizubehalten.

Dies reduziert die Komplexität der Verwaltung und macht die Lösung sowohl für kleine Büros als auch für große Unternehmens-Campus geeignet.

Verbessern Sie das Mitarbeitererlebnis mit 24/7-Komfort am Arbeitsplatz

Mitarbeiter benötigen möglicherweise Erfrischungen vor der Arbeit, während der Pausen, nach Überstunden oder außerhalb der Betriebszeiten der Cafeteria. Geschäftstreffen, Spätschichten und lange Arbeitssitzungen erzeugen oft eine Nachfrage nach sofortigem Zugang zu Snacks und Getränken.

Der WEIMI Smart Vending Machine bietet einen schnellen Self-Service-Kauf, ohne dass Mitarbeiter den Arbeitsplatz verlassen oder auf administrative Unterstützung warten müssen.

Mitarbeiter können:

• Verfügbare Produkte auf dem Touchscreen durchsuchen.
• Produktdetails und Preise anzeigen.
• Einen oder mehrere Artikel zur Bestellung hinzufügen.
• Zahlung mit unterstützten bargeldlosen Methoden abschließen.
• Produkte sofort abholen.

Die Maschine kann je nach lokalem Markt Karten-, Mobil-, QR-Zahlungen und andere Zahlungsoptionen unterstützen.

Dieses bequeme Erlebnis hilft Unternehmen, Dienstleistungen am Arbeitsplatz zu verbessern und gleichzeitig den Druck auf Facility- und Administrationsteams zu reduzieren.

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