Jako operator biura, zarządca obiektu lub administrator korporacyjny, czy często napotykasz wyzwania takie jak ograniczone opcje żywieniowe w miejscu pracy, pracownicy potrzebujący przekąsek i napojów poza normalnymi godzinami pracy stołówki, nieefektywne ręczne zarządzanie handlem detalicznym, częste braki w zapasach, przeterminowane produkty i trudności w zarządzaniu usługami automatów na wielu piętrach lub budynkach biurowych?
Pracownicy biurowi oczekują łatwego dostępu do napojów, przekąsek i codziennych artykułów przez cały dzień pracy. Jednak prowadzenie sklepu spożywczego z personelem lub sklepu dla pracowników wymaga dodatkowej siły roboczej, wysiłku zarządczego i stałych kosztów operacyjnych. Tradycyjne automaty biurowe mogą również wiązać się z ręcznym uzupełnianiem zapasów, ograniczonym wyborem produktów, niejasnymi danymi sprzedaży i trudnościami w dostosowywaniu produktów do popytu pracowników.
Inteligentny automat z przekąskami i napojami WEIMI oferuje inteligentne, samoobsługowe rozwiązanie handlu detalicznego przeznaczone dla biur korporacyjnych, parków biznesowych, przestrzeni coworkingowych, kampusów przedsiębiorstw i obiektów w miejscu pracy. Łączy w sobie inteligentne promocje, szczegółowe prezentacje produktów, kontrolę dat ważności, powiadomienia o uzupełnieniu zapasów w czasie rzeczywistym, analizę sprzedaży i zdalne zarządzanie wieloma automatami w jednym systemie.
Instalując automaty w lobby biurowym, salonach pracowniczych, salach konferencyjnych, pokojach socjalnych, siłowniach, stołówkach lub wspólnych przestrzeniach roboczych, firmy mogą zapewnić wygodny dostęp do przekąsek i napojów przez całą dobę, jednocześnie poprawiając satysfakcję pracowników przy minimalnym wysiłku zarządczym.

Inteligentne promocje i zestawy — naturalnie zwiększają wartość handlu detalicznego w miejscu pracy

Rekomendacje produktów w zestawach

Administratorzy biur mogą konfigurować automatyczne rekomendacje produktów za pomocą systemu zarządzania opartego na chmurze. Gdy pracownicy wybiorą produkt, automat może natychmiast zasugerować uzupełniające przedmioty na podstawie nawyków konsumpcyjnych w miejscu pracy.

Na przykład:

• Polecaj ciasteczka, orzechy lub przekąski, gdy pracownicy wybierają kawę lub napoje butelkowane podczas przerw w pracy.
• Sugeruj napoje butelkowane, gdy pracownicy kupują zupki instant, produkty na lunch lub zamienniki posiłków.
• Polecaj napoje energetyczne lub batony proteinowe w pobliżu biurowych siłowni lub stref fitness.
• Sugeruj zestawy śniadaniowe, takie jak mleko, soki i przekąski w godzinach porannej pracy.
• Polecaj pakiety przekąsek na nadgodziny dla pracowników pracujących do późna.
• Sugeruj zestawy przekąsek do dzielenia się na spotkania, zajęcia zespołowe i wydarzenia firmowe.

Cały proces rekomendacji jest zautomatyzowany i nie wymaga pomocy administratorów biura. Pracownicy mogą szybko odkrywać powiązane produkty i dodawać je do swojego zakupu, pomagając firmom poprawić wygodę w miejscu pracy, jednocześnie zwiększając średnią wartość transakcji.

Strategie rabatów przy zakupie wielu sztuk

System obsługuje elastyczne ustawienia rabatów dla kompletnych zamówień, poszczególnych produktów lub wybranych kombinacji produktów.

Firmy mogą tworzyć promocje w miejscu pracy, takie jak:

• Uzyskaj rabaty przy zakupie wielu produktów razem.
• Oferuj specjalne ceny dla pracowników na zestawy napojów.
• Twórz rabaty na zestawy kawy i przekąsek na przerwy biurowe.
• Zapewnij pakiety przekąsek na nadgodziny dla pracowników pracujących w wydłużonych godzinach.
• Twórz zestawy do dzielenia się przez zespół na spotkania i zajęcia grupowe.
• Uruchamiaj promocje doceniające pracowników podczas wydarzeń firmowych lub świąt.

Te promocje mogą pomóc biurom:

• Zachęcić pracowników do zakupu większej liczby produktów na transakcję.
• Zwiększyć częstotliwość korzystania z usług automatów w miejscu pracy.
• Poprawić obrót produktami kupowanymi rzadziej.
• Tworzyć spersonalizowane oferty dla różnych działów lub grup pracowników.
• Poprawić wygodę w miejscu pracy bez dodawania dodatkowego personelu obsługi.

Administratorzy biur mogą zdalnie aktualizować lub zatrzymywać każdą promocję zgodnie z preferencjami pracowników, zmianami sezonowymi, wydarzeniami firmowymi lub wymaganiami miejsca pracy.

Wyświetlanie szczegółów produktu

Inteligentny automat WEIMI może wyświetlać obrazy produktów, filmy, ceny, składniki, specyfikacje i inne ważne informacje za pomocą interaktywnego ekranu dotykowego.

Dla napojów biura mogą wyświetlać:

• Objętość i rozmiar opakowania
• Informacje o smaku i marce
• Zawartość cukru lub kofeiny
• Informacje o przechowywaniu
• Informacje o wartości odżywczej

W przypadku przekąsek i produktów wygodnych biura mogą wyświetlać:

• Informacje o składnikach i alergenach
• Informacje o smaku i rozmiarze opakowania
• Informacje o wartości odżywczej
• Odpowiednie okazje spożycia
• Instrukcje użytkowania

Jasne informacje o produkcie pozwalają pracownikom szybko zrozumieć dostępne produkty bez konieczności pytania personelu administracyjnego. Poprawia to pewność zakupu, skraca czas podejmowania decyzji i tworzy płynniejsze samoobsługowe doświadczenie w miejscu pracy.

Zaawansowana kontrola dat ważności i alerty o uzupełnieniu zapasów — utrzymanie jakości i dostępności produktów

Inteligentne zarządzanie datami ważności

System automatu może rejestrować i monitorować okres przydatności do spożycia produktów. Gdy produkty zbliżają się do daty ważności lub ją osiągają, system wysyła alerty zarządcze i pomaga zapobiegać sprzedaży nieodpowiednich produktów.

Pomaga to biurom utrzymać:

• Zdrowie i bezpieczeństwo pracowników
• Jakość usług w miejscu pracy
• Świeżość produktów
• Efektywne zarządzanie zapasami

Pracownicy biurowi nie muszą ręcznie sprawdzać stanu produktów. System backendowy dostarcza jasne informacje o datach ważności, pozwalając administratorom identyfikować produkty wymagające wymiany lub dostosowania promocji.

Firmy mogą również stosować rabaty do wybranych produktów bliskich daty ważności, gdy jest to stosowne, pomagając poprawić obrót zapasami i zmniejszyć niepotrzebne odpady produktowe.

Alerty o uzupełnieniu zapasów w czasie rzeczywistym

System stale monitoruje poziomy zapasów i wysyła alerty, gdy produkty są na wyczerpaniu lub niedostępne. Administratorzy biur mogą przygotować uzupełnienie z wyprzedzeniem, zamiast ręcznie sprawdzać każdy automat.

Umożliwia to firmom:

• Utrzymanie stałej dostępności popularnych przekąsek i napojów.
• Unikanie pustych półek w okresach wzmożonego ruchu.
• Poprawa efektywności uzupełniania zapasów na wielu piętrach lub budynkach.
• Zmniejszenie niepotrzebnych inspekcji ręcznych.
• Organizowanie uzupełniania zapasów na podstawie rzeczywistych zachowań zakupowych pracowników.
• Zapobieganie utracie sprzedaży spowodowanej niedostępnymi produktami.

W przypadku firm z wieloma automatami administratorzy mogą przeglądać stan zapasów wszystkich automatów za pomocą jednego scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego przed zorganizowaniem uzupełnienia.

Dodatkowa półka na produkty — sprzedawaj więcej produktów z jednego automatu

Inteligentny automat z przekąskami i napojami WEIMI jest wyposażony w dodatkową półkę na produkty poniżej szafy sterowniczej, co pozwala operatorom na zwiększenie pojemności produktów i oferowanie większego wyboru produktów w tej samej przestrzeni.

W porównaniu z tradycyjnymi automatami, które są ograniczone standardową przestrzenią półek, ta dodatkowa półka tworzy dodatkową przestrzeń sprzedażową dla większej liczby produktów, pomagając firmom zmaksymalizować potencjał przychodów z każdego automatu.

Dedykowana półka na produkty może być używana do:

• Więcej opcji przekąsek i napojów
• Produkty większych rozmiarów
• Produkty śniadaniowe i zamienniki posiłków
• Zdrowe przekąski i produkty energetyczne
• Promocje sezonowe i specjalne zestawy

Dodając więcej dostępnych pozycji produktowych, operatorzy biur mogą zapewnić pracownikom szerszy wybór codziennych artykułów, jednocześnie zwiększając możliwości sprzedaży bez instalowania dodatkowych maszyn.

Dolny obszar odbioru współpracuje z dodatkową półką na produkty, zapewniając kompletny proces zakupu samoobsługowego. Pracownicy mogą łatwo dokończyć zakupy i natychmiast odebrać produkty, tworząc szybsze i wygodniejsze doświadczenie handlu detalicznego w miejscu pracy.

Zarządzanie zapasami oparte na danych — zrozumienie zachowań zakupowych pracowników

System zarządzania WEIMI w chmurze dostarcza jasne dane dotyczące sprzedaży i zapasów, pomagając firmom zrozumieć wydajność produktów w różnych lokalizacjach biurowych i okresach czasu.

System może pomóc zidentyfikować:

• Które produkty są najpopularniejsze w godzinach porannej pracy.
• Które napoje najlepiej sprzedają się w salonach pracowniczych.
• Które przekąski dobrze się sprzedają podczas popołudniowych przerw.
• Które produkty są często kupowane w okresach nadgodzin.
• Które produkty sprzedają się wolno i powinny zostać wymienione.
• Które kombinacje produktów generują wyższe wartości transakcji.
• Które lokalizacje biurowe osiągają najsilniejsze wyniki sprzedaży.

Na przykład automat w lobby może dobrze sprzedawać kawę, wodę butelkowaną i produkty wygodne dla gości, podczas gdy automat w strefie fitness może generować większe zapotrzebowanie na napoje sportowe, batony proteinowe i zdrowe przekąski. Automaty umieszczone w pobliżu sal konferencyjnych mogą otrzymywać większe zapotrzebowanie na przekąski i napoje do dzielenia się.

Dzięki tym spostrzeżeniom firmy mogą dostosowywać wybór produktów do rzeczywistych potrzeb pracowników, zamiast polegać na założeniach. Poprawia to efektywność zapasów, zmniejsza nadmierne zapasy i maksymalizuje wartość przestrzeni handlowej w miejscu pracy.

Zdalne zarządzanie — zarządzaj wieloma automatami przy minimalnym nakładzie pracy

Codzienne operacje związane z automatami nie wymagają już obecności pracowników przy maszynach. Za pośrednictwem systemu backendowego WEIMI autoryzowani administratorzy biur mogą zdalnie zarządzać produktami, cenami, zapasami, treściami reklamowymi i promocjami.

Operatorzy biur mogą:

• Zdalnie aktualizować ceny produktów.
• Dodawać, usuwać lub wymieniać produkty.
• Przeglądać zapasy i zapisy sprzedaży w czasie rzeczywistym.
• Uruchamiać lub zatrzymywać kampanie promocyjne.
• Przesyłać ogłoszenia firmowe lub informacje o miejscu pracy.
• Sprawdzać stan pracy automatu.
• Otrzymywać alerty dotyczące zapasów i błędów.
• Zarządzać wieloma automatami z jednego konta.
• Tworzyć podkonta dla różnych działów lub lokalizacji biurowych.

Firmy z wieloma biurami lub budynkami mogą zarządzać wszystkimi automatami za pomocą jednej scentralizowanej platformy, jednocześnie pozwalając różnym lokalizacjom na utrzymanie spersonalizowanych wyborów produktów i promocji.

Zmniejsza to złożoność zarządzania i sprawia, że rozwiązanie nadaje się zarówno dla małych biur, jak i dużych kampusów korporacyjnych.

Popraw doświadczenie pracowników dzięki 24/7 wygodzie w miejscu pracy

Pracownicy mogą potrzebować napojów przed pracą, podczas przerw, po nadgodzinach lub poza godzinami pracy stołówki. Spotkania biznesowe, zmiany nocne i przedłużone sesje pracy często generują zapotrzebowanie na natychmiastowy dostęp do przekąsek i napojów.

Inteligentny automat WEIMI zapewnia szybkie zakupy samoobsługowe bez konieczności opuszczania miejsca pracy lub oczekiwania na wsparcie administracyjne.

Pracownicy mogą:

• Przeglądać dostępne produkty na ekranie dotykowym.
• Wyświetlać szczegóły produktu i ceny.
• Dodawać jeden lub więcej produktów do zamówienia.
• Dokonywać płatności za pomocą obsługiwanych metod bezgotówkowych.
• Natychmiast odbierać produkty.

Automat może obsługiwać płatności kartą, płatności mobilne, płatności QR i inne opcje płatności zgodnie z lokalnym rynkiem.

To wygodne rozwiązanie pomaga firmom poprawić usługi w miejscu pracy, jednocześnie zmniejszając obciążenie zespołów ds. obiektów i administracji.

STUDIUM PRZYPADKU KLIENTA